En tant qu’employeur, vous avez certaines obligations légales en matière d’affichage d’informations sur le lieu de travail. Ces affichages légaux obligatoires, tels que les numéros des secours, la médecine du travail ou l’indemnisation des travailleurs et le droit du travail, ainsi que d’autres documents sont essentiels à connaître par vos employés. Trouver où et comment afficher ces informations peut s’avérer difficile. Dans cet article, nous allons passer en revue les différents types d’affichages requis par la loi, l’endroit où ils doivent être affichés sur le lieu de travail et ce qui doit être inclus dans un intranet.
L’affichage obligatoire en entreprise
La loi impose aux entreprises d’afficher les informations légales obligatoires dans un endroit accessible à toutes et à tous. Si vous ne savez pas comment récupérer ces informations, cliquez ici pour obtenir votre affichage et vous le faire livrer.
Le premier type d’affichage dont les employeurs doivent tenir compte est l’affichage obligatoire. Il s’agit d’avis qui doivent être affichés dans un endroit bien en vue où tous les employés peuvent facilement y accéder.
Voici quelques exemples d’affichages obligatoires :
- Indemnisation des travailleurs : cette affiche donne un aperçu du système d’indemnisation des travailleurs et de son fonctionnement. Elle contient également les coordonnées des personnes à contacter pour déposer une demande d’indemnisation si un employé se blesse au travail.
- Législation du travail : selon le pays où vous exercez vos activités, plusieurs lois du travail doivent être affichées à l’intention des employés. Il peut s’agir du salaire minimum, des taux de rémunération des heures supplémentaires, des lois sur la discrimination, etc
- Égalité des chances : cette affiche souligne la position de l’entreprise sur l’égalité des chances en matière d’emploi et toute politique ou procédure connexe qu’elle a mise en place.
- En plus de ces affiches obligatoires, les employeurs peuvent également afficher d’autres documents qu’il est utile de faire connaître à leurs employés. Il peut s’agir, par exemple, des politiques ou procédures de l’entreprise concernant les jours de vacances ou les congés de maladie, ou même d’une liste des avantages sociaux offerts par l’entreprise. Ces documents doivent être affichés dans un endroit bien en vue sur le lieu de travail afin que les employés puissent y accéder facilement lorsqu’ils ont besoin de les consulter.
Où placer l’affichage obligatoire ?
Les employeurs doivent s’assurer que les documents sont placés dans un endroit visible et facile d’accès pour tous les employés. Une bonne règle consiste à trouver un endroit près des entrées et des sorties afin que chacun puisse y accéder facilement lorsqu’il entre ou sort du bâtiment chaque jour. Certaines entreprises choisissent d’inclure ces informations sur leur intranet afin que chacun puisse y accéder facilement depuis son poste de travail ou son appareil connecté en wifi. Si vous choisissez cette voie, assurez-vous de définir clairement qui a accès à l’intranet (tous les employés ou seulement les gestionnaires) et quel type de contenu y figurera (affichage obligatoire ou simples communications internes). De cette façon, chacun sait exactement quel type d’information est disponible à tout moment. L’existence de lignes directrices claires contribue à générer une information claire pour tous.